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日本語化したメーリングリストの設定画面から、より具体的なメーリングリストの設定を行ないます。

まずは、このメーリングリストの全体的な配信のルールや、管理の方法を決定します。

1. メーリングリストの全体的な性格

この項目を行うことで、これから設定するリストがどのような用途のものかを、決定します。

■公表されるリストの名称

リストアドレスの＠マークより左側のリスト名です。

このリストの作成時に決めた内容ですので、特に変更の必要はありません。

※リストアドレスが『 このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 』だった場合、『List_01』と表示されます。

■リスト管理者のメールアドレス

このリストの機能設定の管理者アドレスです。

メーリングリストの容量変更や設定変更を行った場合など制御の変更があった場合、その変更内容が連絡されるメールアドレスとなります。

※デフォルトではリスト追加時に決めたアドレスが表示されます。

■リスト司会者のメールアドレス

このリストの運営管理を行なうための連絡先メールアドレスです。

このリストの検閲や、会員参加・退会の連絡などの変更があった場合、その変更内容が連絡されるメールアドレスとなります。

※改行区切りで複数登録が可能です。

■メーリングリストの内容をあらわす語句

メーリングリストの一覧表示時に、このリストがどんな用途のリストであるかを説明するための題名です。

■このメーリングリストの紹介文

このリストの用途をさらに詳細に説明するための紹介文です。

ここで明記した紹介文は、後ほど総合案内ページに表示されます。

※HTMLタグの利用が可能です。

■件名の先頭に付ける語句

実際にリストからメールが配信された時に、メールの件名に付記される識別子です。

通常のメールとこのリストからのメールであることを識別すために利用します。

■メールの送信者を隠して、リストのアドレスに置き換える

実際にリストから配信されたメールの「差出人」と「返信先」のアドレスを隠すかどうかを決める項目です。利用用途に応じ設定の変更を行う必要があります。

※設定例は「社内連絡」を目的としている（秘匿の必要がない）ので、「いいえ」を選択しています。

2. ヘッダの書き換え

リストから配信されたメールに対して、返信を受け付けるかどうかを設定します。

■もし、Reply-To：ヘッダがメールに付けられていたら、それを取り除きますか？

リストから配信されたメールに返信先が指定されていた場合、このメールに返信を行なうとリストアドレスではなく、指定された返信先アドレスにメールが返信されます。

この返信先指定を無視するか、本来の返信先に返信を行なうかを決める項目です。

※「はい」に指定を行なった場合、返信したメールは「投稿された記事の返信先を選んでください」で選択したメールアドレスに返信が行なわれます。

■投稿された記事の返信先を選んでください

リストから配信されたメールに返信を行なった場合、どのメールアドレスに返信を行なうかを決定する項目です。

■別のReply-To：アドレス

前項「投稿された記事の返信先を選んでください」で「別のアドレス」を指定した場合、設定が必要となる項目です。

主にメールマガジン用途などでメーリングリストを利用する場合、万一配信したメールに返信された場合にも再び投稿されないよう、特定のメールアドレスを指定しておきます。

3. 親子リストの設定

このリストの傘下に別のメーリングリスト（子リスト）を用意し、このリスト自体を親リストとして利用する場合必要となる設定項目です。

これから設定するメーリングリストを単体で利用する場合には設定は不要です。

■パスワード備忘通知を直接会員に送らず、”-owner”宛に送ります

このリストを親リストとして利用する場合、パスワード備忘通知は、各子リストの管理者宛に送付する必要があります。

4. 通知の設定

「リスト管理者」や「リスト司会者」は、メーリングリストで行なわれた様々なイベント（参加や退会）に対し、その結果報告や承認指示（通知）をメールで受け取ることができます。

この様々な通知に関しての詳細を設定する項目です。

■毎月パスワード備忘通知を送りますか？

毎月一回、リスト参加者にパスワードの備忘通知を送付する機能です。

※「はい」にした場合も、受信する参加者側で受取をOFFにすることができます。

■新入会員に送るメールの冒頭に挿入する文章

新入会員に送付するメッセージの冒頭に挿入する文章を設定できます。

ログイン情報や管理画面のアドレスなどは、この文章の続きに明記されますので入力不要です。

このリストに対する投稿規則や運用ルールなどをまとめておくと親切です。

■新入会員に歓迎メールを出しますか？

リストに新たに参加した会員に歓迎メールを送付するかどうかを設定します。

メールマガジンなど一方的に管理者が登録を行う場合など、歓迎メールが不要な場合には、配信をしない設定も可能ですので、リストの用途に応じ設定すると良いでしょう。

※設定例は社内連絡を目的としているので「はい」を選択しています。

■リスト退会者に送信する文章

リスト退会（メーリングリストの購読をやめる）する場合、対象の会員に配信される退会メールの冒頭に挿入される文章です。

■退会する会員にお別れのメールを出しますか？

リスト退会する会員に「退会（お別れ）メッセージ」を送付するかどうかを設定します。

■新しい申請が来たら、1日1回まとめて知らせるだけでなく、すぐに管理者に知らせますか？

「リスト管理者」と「リスト司会者」は、保留中の管理申請に関する備忘通知を毎日受け取ります。

この配信のタイミングはデフォルトでは1日に1度まとめて配信される設定になっています。

この配信のタイミングをリアルタイムに変更することが可能です。

■入会/退会の結果を管理者に知らせますか？

リストへの入会、退会は「リスト司会者」に配信される設定になっています。

この通知をメーリングリストの統括的な管理者「リスト管理者」にも送付するかどうかを設定します。

■投稿が承認のため保留されたら投稿者にメールしますか?

リストへの投稿が承認作業のために保留された場合、投稿を行なった投稿者にその旨を伝えるメールを配信するかどうかを設定できます。

5. その他の設定

■すべての投稿を緊急保留にします

リストアドレスに投稿されたメールを全て保留にするための設定です。

メールマガジン用途のリストの場合には、この機能を有効にする必要があります。

■新入会員のデフォルト設定値

新たに参加した会員のデフォルト設定値を決めておくことができます。

設定値は以下の４つが複数選択可能です。

■管理コマンドが含まれているメールの配送を保留しますか？

司会者による設定の変更など、管理コマンドが含まれているメールについて、緊急保留が設定されていた場合にも配信されるように設定を変更できます。

■投稿メール本文の最大サイズ(KB)

メーリングリストで投稿する一通あたりのメール容量を設定します。

デフォルト設定では40KBの設定となっています。

●　「0」にすることで無制限となります。

●　無制限に設定の際には、一斉配信による容量超過にご注意ください。

■メールの送信に使うホスト名(ドメイン名)

メーリングリストの送信に使うSMTPサーバーを設定します。

デフォルト設定では、ご利用のドメイン名が指定されています。

●　設定変更は可能ですが、受信サーバー側のセキュリティ設定によってはなりすまし送信と誤認されるケースもありますので、変更は推奨しません。

■このメーリングリストからのメールに RFC 2369 ヘッダ (List-*) を付けますか?

リストから投稿されたメールのヘッダに「RFC2369ヘッダ」を追記するかどうかの設定です。

一般的にメーリングリストからの送信には、メーリングリストからの送信であることを表すヘッダ情報 「List-*」 を明記することが推奨されています。

「RFC2369ヘッダ」が明記されているメールは、メーリングリストから送付されたものであるという識別となり、受信側の仕分け設定などが便利になります。

この設定が「はい」になっている場合には、投稿前にヘッダがなかったメールにも、このリストへの投稿時に「RFC2369ヘッダ」が自動的に追記されます。

「RFC2369ヘッダ」の付記は、内に向いたコミュニケーション用途であれば、受信者にとって通常のメールとの仕分けに有効です。

しかし、返信を受け付けないメールマガジン用途である場合には、受信者側にリストから送られたメールであることを明確にする必要はありません。

仮に受信者側が「RFC2369ヘッダ」の付記をキーに、一切のメーリングリストからの受信を拒否するようなフィルタリングを行なっていた場合には、「RFC2369ヘッダ」を付記しないという選択もあります。

メーリングリストの用途によって、設定を変更する必要があります。

■投稿記事に List-Post: ヘッダを必要としますか?

前項とは逆に、このリストに投稿を行なう場合、必ず「RFC2369ヘッダ」を明記することを要求するかどうかを設定する項目です。

この設定が「はい」になっている場合、「RFC2369ヘッダ」がないと投稿ができません。

「RFC2369ヘッダ」の付記を要求することは、内に向いたコミュニケーション用途であれば、外部からの不要な投稿を防ぐための一つの手段となります。

しかし、返信を受け付けないメールマガジン用途である場合には、受信者側にリストから送られたメールであることを秘匿するため、「RFC2369ヘッダ」の付記が好ましくないことも考えられます。

メーリングリストの用途によって、設定を変更する必要があります。

6. 詳細な設定の適用

ここまでの各項目を入力し終わったら、画面の一番下にある「変更を送信する」ボタンをクリックします。

以上でメーリングリスト［Mailman］への全体的な性格付けは終了となります。

続けて「メーリングリスト［Mailman］の初期設定２　『会員の登録準備』」を参照してください。

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メーリングリスト［Mailman］への会員登録が終了したら、登録済みの会員の管理を行ないます。

会員への配信ルールや、リスト上での登録状況などを一括設定することが可能です。

1. 会員リストを設定する

メーリングリスト［Mailman］の管理画面を開き、「会員管理」のリンクをクリックします。

会員の登録状況を設定するため、さらに「会員リスト」のリンクをクリックします。

画面下方に表示される「会員リスト」の各チェックボックスを必要に応じチェックします。

●　ここで設定する項目については、「総合案内ページ」から会員側でも変更が可能です。

■制限

投稿に制限をつける（管理者の承認を必要とする）場合には、このチェックを有効にします。

■退会

この画面で退会処理する場合には、このチェックを有効にします。

●　退会メールの配信は「メーリングリストの全体的な性格付け」で決めて頂いた内容が適用されます。

■隠れ会員

「会員名簿」に、メールアドレスを掲載したくない場合には、このチェックを有効にします。

■配送停止

メーリングリストからの配信を一時的に廃止したい場合には、このチェックを有効にします。

会員側の操作や他の理由ですでに停止になっている場合には、チェック済みの状態となり、配送停止の理由が以下のようなアルファベットで表示されます。

■受領

リストへ投稿を行なった際、受領通知を返却する場合には、このチェックを有効にします。

■控え無

リストへ投稿を行なった際、控えが不要な場合には、このチェックを有効にします。

■ダブり無し

重複するメールを配信しないようにする場合には、このチェックを有効にします。

■まとめ読み

配信メールを一定の容量になるまで配信せず、後でまとめて参照するようにする場合は、このチェックを有効にします。

●　まとめ読みの容量や詳細設定は、「会員オプション」の画面で設定可能です。

■平文

「まとめ読み」を有効にしている場合の過去のメールの配信方法です。

メールソフトによってはMIME形式の添付ファイルが読み取れないケースがあり、この場合には平文を選択します。

■言語

「総合案内ページ」の表示言語の設定を変更できます。

2. 会員リストの設定を適用する

項目のチェックが全て終了したら、最後に「変更を送信する」ボタンをクリックします。

以上で登録済み会員の管理は終了となります。

続けて「メーリングリスト［Mailman］の利用方法１　『会員向け』」を参照してください。

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メーリングリスト［Mailman］の全体的な性格付けが終了したら、会員登録の準備を行ないます。

例えば「登録後に会員が操作可能な範囲」や、「退会時の手続方法」などを、入会前に決めておくと会員は「あらかじめ決められたルールが適用された設定状態」で登録されるので非常に効率的です。

1. 入会規則を設定する

メーリングリスト［Mailman］の管理画面を開き、「プライバシーオプション」のリンクをクリックします。

会員の閲覧可能な情報範囲を制限するため、さらに「入会規則」のリンクをクリックします。

画面下方に表示される「プライバシーオプション」の各項目を入力します。

■このマシンでどんなリストがあるか聞かれた時に広告しますか?

会員が「会員オプションページ」から「他のリストへの入会状況」を参照した場合、他のメーリングリストへの入会を勧めるかどうかの項目です。

■入会にはどのような手順が必要ですか?

会員をリストに登録する際、必要となる手続を決める項目です。

「リスト管理者が一方的に会員登録を行う」のか、「会員自身が登録を希望する」のか、メーリングリストの正確に応じて、適切な入会手続方法を決めておく必要があります。

■退会申請には、リスト司会者の承認が必要ですか?

メーリングリストから退会する際、退会を決めた会員の意思とは別に「管理者の承認」が必要かどうかを決める項目です。

■このメーリングリストへの入会を拒否するアドレスのリスト

特定のアドレスをメーリングリストへ登録したくない場合に利用するブラックリストです。

対象のメールアドレスを入力することで、リストへの登録を拒否することができます。

• この機能を利用する場合には、対象としたいメールアドレスを改行区切りで入力します。

■会員名簿を閲覧できる人は?

メーリングリスト［Mailman］の「総合案内ページ」から、会員名簿の閲覧を可能にするかどうかを決める項目です。セキュリティの保護上、非常に重要な項目です。

■会員のアドレスを表示するときに, すぐ電子メールのアドレスであることがわからないように表示しますか?

配信されるメールの本文やリンクにメールアドレスが掲載される場合、直接アドレスを表示せず、表示名に変換するかどうかを決める項目です。
メールアドレスを自動的に取得していくSPAMプログラムへの対策として有効です。

●　ただし、リンクプロパティを確認することでメールアドレスは確認可能です。完全な匿名機能ではないので注意して下さい。

2. 入会規則を適用する

ここまでの項目の入力が終了したら、最後に「変更を送信する」ボタンをクリックします。

以上でメーリングリスト［Mailman］への会員の登録準備は終了となります。
続けて「メーリングリスト［Mailman］の初期設定３　『会員を登録する方法』」を参照してください。

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メーリングリストは、予め登録した複数のメールアドレスに、メールを一斉送信する機能です。

社内連絡の同報配信や、サークル活動のコミュニケーションボード、メールマガジンの配信など、設定の方法によって様々な用途での利用が可能となります。

弊社サーバーで提供するメーリングリスト、［Mailman］の具体的なご利用方法について説明します。

1. メーリングリストへ入会（会員登録）する

メーリングリストを利用するにあたり、まずリストへの入会（会員登録）をする必要があります。

方法については、メーリングリスト管理者から送付される「招待メール」に明記されています。

●　入会（会員登録）をあらかじめ管理者側で済ませている場合、会員での入会処理は不要です。

■入会申請

管理者からの招待を受ける場合、会員側では入会申請の処理が必要となります。

以下の内容のメールが届きますので、メール文中にあるURLにアクセスします。

【 「招待メール」の内容 】

2. 入会状況の確認と各種設定

メーリングリストへの入会（会員登録）が終了すると、管理者から「歓迎メール」が届きます。

「歓迎メール」には、メーリングリストの利用方法や認証情報が明記されています。

文中に明記された「総合案内」ページや、「会員オプションページ」で各種確認や設定変更、退会の手続が可能になっています。

【 「歓迎メール」の内容 】

※「備忘通知」の機能はPHP4で使用するバージョンのmailmanでは動作いたしません。PHP5でのみご利用いただけます。

3. メール（記事）を投稿する

メーリングリストにメール（記事）を登録するには、特別な操作は不要です。

普段使っているメールソフトから、以下のメールアドレスにメールを送信するだけで完了します。

●　メーリングリストの設定により、管理者の承認が完了するまで投稿が受付されないケースもあります。

【 メーリングリストのアドレス 】

メーリングリストの設定によっては、投稿が受付された確認の通知メールが返信されます。

【 「投稿確認通知」の内容 】

4. 総合案内ページ

総合案内ページは、会員と非会員が共用できるメーリングリストのインフォメーションページです。

登録済みの会員が利用する主な機能は、「保存書庫の閲覧」と「会員名簿の閲覧」の２点です。

■保存書庫の閲覧

保存書庫には過去に投稿されたメール（記事）が一覧掲載されています。

参照をするには「メーリングリスト名 保存書庫」のリンクをクリックします。

保存書庫では、過去に投稿されたメール（記事）を、スレッドや件名、発信者などの分類でまとめて保存されています。

■会員名簿の閲覧

会員名簿では、対象のメーリングリストに誰が入会しているか確認することができます。
閲覧は会員に限定されているので、以下の認証が必要になります。

上記を入力後、「会員名簿のページへ」ボタンをクリックします。

以下のように会員の登録状況が表示されます。

●　ただし、会員名簿への掲載をしない設定になっている「隠れ会員」は表示されません。

5. 会員オプションページ

会員オプションページは、会員ごとに用意された専用の設定変更ページです。

様々な各種の手続や、購読ステータスの変更が可能です。

【 「会員オプションページ」のURL 】

■会員アドレスの変更

入会後にメーリングリストに登録したメールアドレスを変更することができます。

「新アドレス」と「確認用際入力」の欄に、今後、投稿を受け取りたいメールアドレスを入力し、「アドレスと名前を変更」ボタンをクリックします。

上記の操作が終了すると、変更を希望したメールアドレス宛に「入会確認」のメールが届きます。

３日以内にこのメールの文中にあるURLから確認手続を行なえば変更は終了となります。

【 「入会確認」の内容 】

■入会状況の確認

同一ドメインにある他のメーリングリストへの参加状況が確認できます。

「他のリストへの入会状況」ボタンをクリックすると、自分が参加しているリストの一覧が見れます。

さらに対象リストのリンクをクリックすることで、そのリスト上のオプションページに移動できます。

■退会手続

メーリングリストからの退会を行なう場合には、「はい、本当に退会します」にチェックを入れ、「退会」ボタンをクリックします。

以下の退会結果が表示され、退会手続は終了となります。

●　メーリングリストの設定によっては、退会通知メールが届くことがあります。

以上が「メーリングリスト［Mailman］の会員向け利用方法」となります。

続けて「メーリングリスト［Mailman］の利用方法２　『リスト管理者（司会者）向け』」を参照して下さい。