管理画面操作・手続きについて

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メーリングリスト［Mailman］を、メールマガジン用途に利用する際の設定について説明します。

具体的な設定方法は、すでにふれていますので、本項では「各項目の設定値のみ」を紹介します。

■ メールマガジン向け設定の概要

メールマガジンの配信に活用する場合、会員は不特定多数の購読者となります。また、管理者からの一方的な配信のみに限定され、会員からの投稿は受け付けません。

概要としてはおおよそ以下のような設定が望まれます。

1. メーリングリストの全体的な性格

■公表されるこのリストの名称

設定変更不要です。

■リスト管理者のメールアドレス

「システム管理者のメールアドレス」を設定します。

●　Mailmanの制御や設定に関連する通知が配信されます。

■リスト司会者のメールアドレス

「グループ責任者のメールアドレス」を設定します。

●　投稿記事の承認通知や、会員登録通知が配信されます。

■メーリングリストの内容を表す語句

商品やマガジンの名称などを設定します。

■このメーリングリストの紹介文

未記入にします。

●　メールマガジン用途では、総合案内のページを会員に公開しないので設定不要です。

■件名の先頭に付ける語句

マガジンや商品の紹介などを端的にまとめた語句を設定します。

●　この語句はリストから配信されたメールの件名の頭にそのまま明記されます。

2. ヘッダの書き換え

■メールの送信者を隠して、リストアドレスに置き換える

はい

●　万一会員から投稿されてしまった場合、他の会員にアドレスが公開されないよう、リストアドレスに置き換えします。

■もし、Reply-To：ヘッダがメールに付けられていたら、それを取り除きますか？

はい

●　万一会員から投稿されてしまった場合、返信作業によって会員のアドレスが取得されないよう、取り除きます。

■投稿された記事の返信先を選んでください

別のアドレス

●　リストへの投稿ができない様、返信先には別のアドレスを指定します。

■別のReply-To：アドレス

商品やマガジンの問い合わせ先アドレスを設定します。

3. 親子リストの設定

この項目はリストの規模や必要性に応じ設定を行ってください。

このリストを単体で運用する場合には、設定の必要はありません。

4. 通知の設定

■毎月パスワード備忘通知を送りますか？

いいえ

●　メールマガジンの購読者（会員）にはパスワードを渡さないので、備忘通知は送付しません。

■新入会員に送るメールの冒頭に挿入する文章

未記入にします。

●　メールマガジンの購読者（会員）には歓迎メールを送付しないので記入は不要です。

■新入会員に歓迎メールを出しますか？

いいえ

●　管理画面のアドレスなどが明記されているので、セキュリティ上、歓迎メールは送付しません。

■リスト退会者に送信する文章

退会者に向けたメール文章を掲載します（必要に応じ）。

●　必須ではありませんので、必要に応じ設定してください。

■退会する会員にお別れのメールを出しますか？

はい（必要に応じ）

●　必須ではありませんので、必要に応じ設定してください。

■新しい申請が来たら、1日1回まとめて知らせるだけでなく、すぐに管理者に知らせますか？

はい

■入会/退会の結果を管理者に知らせますか？

はい

■投稿が承認のため保留されたら投稿者にメールしますか?

いいえ

●　メールマガジンの購読者（会員）が投稿を行なうことは前提としていないので、リアクションはしない方がよいでしょう。

5. その他の設定

■すべての投稿を緊急保留にします

はい

●　メールマガジンの購読者（会員）が万一投稿を行なった場合も、管理者側で削除ができるよう、全ての投稿は保留しておく必要があります。

■新入会員のデフォルト設定値

■管理コマンドが含まれているメールの配送を保留しますか？

はい

●　メールマガジン用途では、全ての投稿は管理者が検閲を行なうことが肝要です。

■投稿メール本文の最大サイズ(KB)

必要に応じた上限設定が肝要です。

●　送付するマガジンの容量に応じ、適切な上限を設定することをお勧めします。

■メールの送信に使うホスト名(ドメイン名)

設定変更不要です。

■このメーリングリストからのメールに RFC 2369 ヘッダ (List-*) を付けますか?

いいえ

●　メールマガジンの配信が、メーリングリストを利用しているものであることを秘匿できます。

■投稿記事に List-Post: ヘッダを必要としますか?

はい

●　メールマガジン用途では、List-Post:ヘッダは不要です。

6. 入会規則を設定する

■このマシンでどんなリストがあるか聞かれた時に広告しますか?

いいえ

●　「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。

■入会にはどのような手順が必要ですか?

承認

●　「メールマガジン」用途では、管理者が会員（購読者）を登録するので、確認作業は不要です。

■退会申請には, リスト司会者の承認が必要ですか?

いいえ

●　「メールマガジン」用途では、退会も管理者が行ないます。「いいえ」であれば一度の処理で退会手続が完了します。

■このメーリングリストへの入会を拒否するアドレスのリスト

この機能を利用する場合には、対象としたいメールアドレスを改行区切りで入力します。

■会員名簿を閲覧できる人は?

リスト管理者のみ

●　「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。

■会員のアドレスを表示するときに, すぐ電子メールのアドレスであることがわからないように表示しますか?

はい

●　「メールマガジン」用途の場合、閲覧可能な情報は最低限のものに設定しておく必要があります。

7. 会員リストを設定する

以上で『メールマガジン』向けのメーリングリスト［Mailman］の設定は完了となります。